Seite für den Export

Wenn Sie Ihre Suchanfrage erfolgreich durchgeführt haben und die Ergebnisse, KWIC-, Belegansichten oder andere Aspekte Ihrer Recherche in eine Datei sichern wollen, stehen Ihnen dafür verschiedene Einstellungen zur Verfügung, die Sie im Konfigurationsbereich des Exports auswählen können.

Aufruf

Grundsätzlich: Menü Recherche → Werkzeugleiste / Export

Alternativ: Menü Recherche → Export

Die Seite kann erst dann direkt über den Wegweiser erreicht werden, wenn zuvor der Export mindestens einmal über die Werkzeugleiste aufgerufen wurde.
Beim Aufruf zeigt die Seite die im Lauf der Sitzung zuletzt vorgenommene Konfiguration an.

Wegweiser

Der Wegweiser enthält kein Untermenü.

Statusanzeige

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Statusanzeige für den Export

In der Statusanzeige ist neben den aktuellen Einträgen zu Archiv, Korpus, Suchanfrage und Anzahl der Ergebnisse die Bezeichnung der aktuellen Seite (in unserem Beispiel Exportkonfiguration) eingeblendet.

Arbeitsfläche und Funktionalitäten

Konfiguration und Durchführung des Exports

Schalter Exportieren

Mit diesem Schalter starten Sie den Export. Die eingeblendete Verlaufsanzeige informiert Sie über den momentanen Stand des Vorgangs.

Über die Werkzeugleiste steht Ihnen Folgendes zur Verfügung:

Konfiguration des Exports

Zur besseren Veranschaulichung ist ein Beispiel eines Exports sowohl in das ASCII-Format verfügbar als auch ein entsprechender Export in das RTF-Format, der nachträglich nach PDF konvertiert wurde.

Die nachfolgend gezeigten Einstellungen auf dieser Seite beziehen sich ebenfalls auf das Export-Beispiel.

Erweiterungen/Änderungen in Version 1.6

In der Kategorie Volltext können die Annotationen exportiert werden, falls die zugehörige Suchanfrage in einem getaggten Korpus durchgeführt wurde.

Erweiterungen in Version 1.8

Neu hinzugekommen sind die Optionen zu "Kontext umschließt" in der Kategorie KWIC/Volltext.
Zusätzlich zur Dokumentansicht können alle verfügbaren Ansichten des aktuellen Korpus exportiert werden.

Kategorie Allgemein

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Allgemeine Einstellungen

Optionen Dateiname, Dateiformat und Schriftgröße

In das Eingabefeld der Option Dateiname tragen Sie die Bezeichnung ein, unter der Ihr Export gespeichert werden soll. Unter Dateiformat klicken Sie das Format an, in dem Ihre Datei erzeugt wird.
Die Extension (beim ASCII-Format .TXT und beim RTF-Format .RTF) sollte unter Dateiname nicht angegeben werden, da sie automatisch angefügt wird.

Die Option Schriftgröße ist nur für das RTF-Format relevant. Sie legt den Schriftgrad fest, in der die KWIC-Zeilen und Volltext-Belege ausgegeben werden.

Das Text-Format verzichtet auf jegliche Formatierung bis auf Zeilenumbrüche, Treffermarkierung und die Trefferzentrierung in der KWIC-Ansicht.
Der Export wird je nach Browser in einem eigenen Fenster oder Tab angezeigt, wo Sie ihn unter dem gewählten Dateinamen abspeichern können.
Im RTF-Format dagegen, das von jedem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm verarbeitet werden kann, sind über die Formatierung im Text-Format hinaus neben dem festgelegten Schriftgrad auch Seitenumbrüche für alle Kategorien und Absatzkontrolle integriert. Auf diese Weise können beispielsweise Belege oder Zitierformen aus der Exportdatei problemlos in andere Dokumente übernommen werden.
Das Format RTF (neu) unterscheidet sich vom bisherigen RTF-Format nur im Export der Kookkurrenztabelle. Neu wird hier, um eine bessere Lesbarkeit außerhalb von COSMAS II zu erreichen, das Ergebnis der Kookkurrenzanalyse als echte Tabelle (ähnlich zur COSMAS II-Anzeige) erzeugt.

Anmerkung: Beachten Sie bitte, dass das Laden einer in diesem Format exportierten Kookkurrenzanalyse in einem Editor (wie z.B. OpenOffice) wesentlich länger dauert als im bisherigen RTF-Format.
Das PDF-Format basiert auf dem Format RTF (neu). Davon profitiert wiederum die Darstellung der Kookkurrenzanalyse, die ebenfalls als Tabelle erzeugt wird.

Anmerkung: Zwar ist das Laden der Kookkurrenzanalyse als PDF in einem externen PDF-Reader schnell, doch ist in diesem Fall leider mit einer längeren Konvertierung in das PDF-Format während des Exports zu rechnen. Die ungefähre Wartezeit wird Ihnen angezeigt.

Option Orientierung

Mit dieser Option können Sie festlegen, ob der Export im Hoch- oder Querformat ausgegeben werden soll.

Wenn Sie Querformat auswählen und die Datei anschließend in einem Textverarbeitungsprogramme ansehen, werden Sie bemerken, dass sie dort im Hochformat dargestellt wird. Ändern Sie daraufhin die Voreinstellung Ihrer Textverarbeitung von Hoch- auf Querformat, dann wird die Datei korrekt angezeigt.

Kategorie Ergebnisübersicht

Einstellungen zur Ergebnisübersicht

Hier können Sie wählen, welche Ergebnispräsentation in Ihre Datei exportiert werden soll. Die Einträge in der Auswahlliste entsprechen den Ansichten des Untermenüs "Ergebnisse".

Das Ergebnis einer zuvor durchgeführten Kookkurrenzanalyse (die Ansicht nach Kookkurrenzen) wird ebenfalls in dieser Auswahlliste aufgeführt.

Der Export der Ergebnisübersicht wird erst durch Anklicken des Kästchens aktiviert, die Auswahl der Ansicht allein reicht nicht aus.

Kategorie KWIC

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Einstellungen zum KWIC

Hier bestimmen Sie die Kontextgröße des KWICs, d.h. wieviele Buchstaben, Wörter oder Sätze in der Exportdatei vor bzw. nach dem Treffer ausgegeben werden sollen.

Die Einstellungen entsprechen denen der Kategorie KWIC-Anzeige in den Optionen zu KWIC/Volltext.

Der Export des KWIC wird erst durch Anklicken des Kästchens aktiviert, das Festlegen des Kontextbereichs allein reicht nicht aus.

Kategorie KWIC/Volltext

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Einstellungen sowohl zum KWIC als auch zum Volltext

Diese Einstellungen betreffen sowohl die KWIC- als auch die Volltext-Ansicht.

Option Kontext umschließt

Sie können auswählen, wie groß der Kontext bei Mehrworttreffern sein soll:

gesamter Treffer
1. Wort des Treffers

Bei Einworttreffern ist die Option ohne Bedeutung.

Option Sortierung

Über diese Option können sie eines der verfügbaren Sortierkriterien auswählen.
In der Auswahlliste sind nur solche Sortierungen aufgelistet, die Sie sich im Lauf Ihrer Recherche auf der Seite für das Gesamt-KWIC oder für den Gesamt-Volltext haben durchführen lassen.

Optionen zu den Treffern

Wenn Sie Nur ausgewählte Treffer aktivieren, dann erhalten Sie ausschließlich Treffer, die auf der Seite für die KWIC-Ansicht oder die Volltext-Ansicht explizit aktiviert wurden.
Haben Sie dort keine Treffer aktiviert, dann erhalten Sie eine entsprechende Mitteilung nach Abschluss des Exportvorgangs.

Aktivieren Sie Einschränken auf und geben eine Trefferanzahl - in unserem Beispiel: 20 - ein, dann werden nur die ersten 20 Treffer Ihrer Trefferliste exportiert.

Die Einstellungen in den Optionen zur Suche können den Export beeinflussen.
Wenn Sie beispielsweise eine Gesamttrefferanzahl von 80.000 Wortformen haben und diese per Zufallsauswahl auf 5000 reduzieren, dann bilden diese auch die Basis für den Export. Somit können Sie trotz höher eingestellter Trefferanzahl in dieser Option beim Export selbst nur auf die zuvor reduzierte Treffermenge (maximal 5000) zurückgreifen.

Kategorie Volltext

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Einstellungen zum Volltext

Optionen zu Volltext

Hier bestimmen Sie die Kontextgröße des Volltexts, d.h. wieviele Buchstaben, Wörter, Sätze oder Absätze in der Exportdatei vor bzw. nach dem Treffer ausgegeben werden sollen.

Die Einstellungen entsprechen denen der Kategorie Volltext-Anzeige in den Optionen zu KWIC/Volltext.

Der Export des Volltextes wird erst durch Anklicken des Kästchens aktiviert, das Festlegen des Kontextbereichs allein reicht nicht aus.

Optionen zu Quellennachweis

Wenn die Angaben über die Quelle (als Zitierform) zusätzlich zu Ihren Belegen exportiert werden sollen, dann aktivieren Sie das Kästchen exportieren.
Die Option nachher bedeutet, dass der Nachweis jeweils am Ende des Volltextbeleges steht, ohne Aktivierung steht er am Beleganfang.
Mit fett wird der Quellennachweis in der exportierten Datei hervorgehoben.

Standardmäßig sind alle Einstellungen zu den Quellenangaben aktiviert.

Optionen zu Annotationen

Wenn die zugehörige Suchanfrage in einem getaggten Korpus durchgeführt wurde, dann können die Annotationen zusammen mit den (ausgewählten) Belegen exportiert werden.

Falls dies nicht gewünscht oder notwendig ist, wählen Sie stattdessen ausblenden.

Die Optionen zu Annotationen sind nur für getaggte Korpora verfügbar.

Kategorie Expansionslisten

Einstellungen zu Expansionslisten

Hier können Sie festlegen, ob die Wortformlisten Ihrer aktuellen Suche in Ihre Datei exportiert werden sollen. Wurden keine Wortformlisten erzeugt, dann wird die Einstellung von vornherein ignoriert.

Kategorie Korpusansicht

Einstellungen zur Korpusansicht

Hier können Sie festlegen, welche Ansicht des aktuellen Korpus (dies entspricht der Ansichten in den Korpuspräsentationen) exportiert werden soll.